El papel es uno de los suministros básicos de oficina, y en esta guía de compra te ofrecemos algunos consejos, sugerencias y trucos para elegir el mejor papel para ti.

1. Conozca el formato del trabajo
Formato de papel A5 (148 x 210 mm)

Formato de papel A4 (210 x 297 mm)

Formato de papel A3 (297 x 420 mm)

2. Comprenda la diferencia de peso del papel de impresión.
En primer lugar, el gramaje del papel es solo una medida indirecta del grosor. Describe el peso de un metro cuadrado de papel de este material: cuanto más grueso es el papel, más pesado es.

Entonces, cuando hablamos de una hoja de papel de 80 gramos, en realidad significa que el material pesa 80 gramos por metro cuadrado.

Estos papeles se usan comúnmente en impresoras y fotocopiadoras. Si desea un papel con un tacto más agradable, necesita 90 o 100 gramos.

A partir de los 150 gramos el papel se va haciendo cada vez más duro.

El papel de 200 g es un compromiso entre rigidez y flexibilidad, y la mayoría de las impresoras láser y de inyección de tinta pueden manejar papeles de hasta 224 g.

350 gramos de papel son bastante rígidos y 400 gramos son muy rígidos.

Tenga en cuenta que la rigidez del papel aumenta con el peso, lo que afecta directamente la operatividad del papel y, por lo tanto, la eficiencia del equipo de impresión.

3. ¿Qué peso corresponde a qué tipo de documento?
Lo llamamos gramos, el peso de un gramo de papel por metro cuadrado. Esto está estrechamente relacionado con el grosor del papel: a mayor gramo, más grueso y rígido será. Por el contrario, el papel de bajo gramaje será más fino y flexible. Por lo tanto, dependiendo del documento que se imprima, no se utilizarán los mismos gramos. Por ejemplo, las tarjetas de visita deben tener mayor peso que los pósteres.

pocos gramos
Los papeles para escribir cartas pesan entre 35 y 42 g/m²; los papeles que se usan normalmente para escribir cartas pesan entre 65 y 75 g/m²: son papeles finos, no soportan la impresión a doble cara y son relativamente frágiles.

Gramos estándar
El gramaje más común es de 80 g/m², el papel estándar para impresoras. Este papel también es adecuado, pero admite impresión a doble cara, idealmente de 90 g/m².

JINYE proporciona un estándar Papel de impresión A4 , que es suave, transparente y no produce polvo cuando se utiliza en la máquina. es una impresora de alta calidad/ papel de copia de oficina

Altos gramos
Los gramos más altos corresponden a soportes más duros. 120 g/m² es el llamado cartón, generalmente usado para dossiers en la portada, folletos, notas explicativas... Los carteles y pósteres suelen tener gramos en el rango de 90 a 180 g/m². Los gramos de folleto están entre 90 y 250 g/m² dependiendo de la rigidez deseada del soporte, pero se usan entre 170 y 350 g/m². Por otro lado, 200 g/m² solo se usa para papel fotográfico. Tarjetas de visita, postales, tarjetas de felicitación... entre 250 y 350 g/m². Finalmente, el recuento de gramos para una biblioteca de carpetas asociada a un tipo de trabajo académico o tesis es de aproximadamente 430 g/m².

4. Cómo calcular el peso de una pieza de Papel de copia A4 ?
La fórmula para calcular el gramaje del papel es: el área del papel multiplicada por el gramaje por metro cuadrado del papel.
Por ejemplo, para calcular el peso de una hoja de papel A4 con 80 gramos por metro cuadrado = 0,21(m) x 0,297(m) x 80(g/m²)=4,99 g

En quinto lugar, mide la blancura del papel.
La blancura del papel se mide mediante el índice CIE. Cuanto mayor sea el índice, más blanco será el papel y mejor se verá el documento. Este es un valor muy importante que afecta directamente la calidad de las impresiones en blanco y negro y el contraste de las impresiones a color.

CIE menor a 159:
De color blanco clásico, estos papeles son los más utilizados para impresión interna, fotocopias, fax, borradores...

CIE 159-163:
Blanco medio a alto, si tu índice está entre 160 y 168, obtendrás un muy buen contraste y claridad de impresión.

CIE 164 y superior:
De color blanco premium y de muy alta calidad, estos papeles se recomiendan para documentos importantes e impresión dúplex.

6. Verifique la compatibilidad del papel y la impresora.
La compatibilidad entre la máquina y el papel era fundamental antes, pero ya no lo es. Por ejemplo, una hoja de papel de inyección de tinta funciona bien con impresoras láser y viceversa. Sin embargo, conviene conocer las características de la máquina para garantizar la selección correcta.

papel láser
Resisten el calor del sistema de impresión láser de una fotocopiadora o impresora. El papel que sale de la máquina no se deforma y es ideal para imprimir rápidamente texto o gráficos a color.

papel de inyección de tinta
Su acabado seca las tintas sobre el papel rápidamente y proporciona una excelente absorción de agua para obtener colores vibrantes.

papel multiusos
En el uso diario, se pueden usar para aplicaciones sencillas (fax, correo electrónico, fotocopias, borradores, etc.) o para tareas más complejas (informes, presentaciones, etc.). Funcionan en fotocopiadoras, impresoras láser y de inyección de tinta.

7. Diseño y finalidad del documento
Como se mencionó anteriormente, el gramaje no es la única característica del papel. Existen diferentes tipos de papel según su diseño y fabricación:

Recubrimiento: Este papel se caracteriza por una superficie lisa con un recubrimiento brillante. Es apto para cualquier tipo de impresión que requiera un excelente acabado de color.
Reciclado: Este papel está fabricado a partir de otros papeles y fibras recicladas.
Foto: Este tipo de papel tiene una superficie más rugosa.

Tres preguntas siguen siendo fundamentales para determinar tu elección final del trabajo:

¿Qué vas a imprimir? Un solo archivo de texto no es lo mismo que presentar gráficos e imágenes, o fotos de vacaciones. El papel que uses determinará la calidad y la claridad de los colores.
¿Cuál es la finalidad de su archivo? Una presentación escrita a la administración pública no es lo mismo que un tríptico o un folleto informativo. Dependiendo del tipo de papel elegido, el efecto exacto que buscamos variará, por lo que este es otro factor a considerar.
¿Qué impresora usas? No solo el tipo de papel determina la calidad final de la impresión: la impresora que elijas también influye. La elección del modelo de impresora (de inyección de tinta, láser o térmica) también puede afectar el acabado del documento.